Cada consulta por el salón, atendida y con una visita en la agenda
Agenda responde en segundos a quien pregunta por un evento, pregunta lo esencial —qué evento, para cuándo, cuántos invitados y qué presupuesto— y reserva la visita al salón. Ventas ordena los presupuestos hasta que el evento se confirma.
Para salones que reciben consultas a toda hora y cierran después de una visita.
Camila: Hola, estamos organizando los 15 de mi hija para dentro de 4 meses. Cuánto sale el salón?
Agente IA: Hola Camila, qué lindo evento. El valor depende del tipo de evento y de la cantidad de invitados. Cuántos calculas?
Camila: Unos 120.
Agente IA: Perfecto. Lo mejor es conocer el salón y ver las opciones. Hay visita el martes a las 11:00 o el jueves a las 17:00. Cuál te queda mejor?
Los problemas del rubro
Un salón no pierde eventos por falta de consultas. Los pierde entre la primera pregunta y la visita.
Siempre preguntan el precio primero
El valor depende del evento y de la cantidad de invitados, pero la pregunta llega sola y a cualquier hora. Sin una respuesta a tiempo, la familia sigue con el siguiente salón.
La visita decide, pero se coordina a mano
La mayoría de los eventos se define al conocer el salón. Acordar horarios por mensajes lleva tiempo, y las visitas se olvidan o se pierden.
El presupuesto se enfría
Se envía y nadie vuelve a escribir. Con consultas, visitas y presupuestos repartidos entre el celular del dueño y el del equipo, no queda claro quién espera qué.
Los Sistemas de cada plan
Qué hace cada Sistema para el salón
Se usan juntos: la misma persona pasa de la consulta a la visita y al presupuesto sin volver a cargar sus datos.
- Orden y FlujoAgendaResponde por WhatsApp, califica con cuatro preguntas (evento, fecha, invitados y presupuesto), reserva la visita al salón y envía recordatorios. Retoma a quien no avanzó.Qué incluye Agenda →
- FlujoVentasCada evento es una oportunidad con responsable. El presupuesto tiene seguimiento a los 3 días y cada evento termina ganado o perdido, con su motivo.Qué incluye Ventas →
Cómo funciona en el día a día
Un día en un salón de eventos
Ejemplo ilustrativo con un negocio ficticio. Cada momento muestra qué hace el sistema y qué queda en manos del equipo.
01 · Sábado, 23:20 · Llega la consulta
El agente responde en segundos y hace las cuatro preguntas del rubro: qué evento, para cuándo, cuántos invitados y qué presupuesto se prevé.
02 · Lunes a martes · La visita al salón
La pantalla Hoy muestra las visitas de la semana y cada una llega con el resumen del evento. La familia recibe recordatorios al agendar, 24 horas, 2 horas y 10 minutos antes. Después, el equipo marca si se presentó: es lo único que el sistema no puede saber solo.
03 · Miércoles · El presupuesto
La oportunidad pasa de Agenda a Ventas sin volver a cargarla. Al marcar el presupuesto como enviado se programa un seguimiento a los 3 días, que se cancela si la familia acepta o rechaza.
04 · Fin de mes · Lo que se aprendió
Cada evento se marca como ganado o perdido, con el motivo. Las métricas muestran cuántas consultas llegaron, cuánto se tardó en responder y en qué etapa se pierden los eventos.
Cuánto cuesta
Dos planes, un precio por mes
Cada plan reúne Sistemas de WAIA para salones de eventos y cuesta menos que contratarlos por separado. Se puede cambiar de plan cuando el negocio lo pide.
Orden
Atender y agendar la visita
Para el salón que hoy responde cada consulta a mano.
- Agenda
- Contactos
- Conversaciones
US$150/ mes
Consultar por WhatsAppFlujoRecomendado
Atender, agendar y seguir cada presupuesto
Para el salón que manda presupuestos y pierde el seguimiento.
- Todo lo de Orden
- Ventas
US$255/ mes
15 % menos que por separado
Consultar por WhatsApp
Preguntas frecuentes de los salones
¿El agente da precios y confirma fechas?
Responde con la información que el salón decide compartir: espacios, tipos de evento, paquetes y condiciones. No confirma fechas ni cierra reservas: eso lo hace una persona, normalmente en la visita.
¿Puedo ver las fechas ocupadas en el sistema?
Hoy no. Agenda administra las visitas al salón, no el calendario de eventos. Las fechas siguen donde el salón las lleva.
¿El sistema cobra la seña?
No. Ventas ordena el trabajo del equipo: el cobro y la seña los gestiona el salón.
¿Qué plan me conviene?
Orden si hoy necesitas atender cada consulta y agendar la visita al salón; Flujo si además mandas presupuestos y quieres que tengan seguimiento. Se puede cambiar de plan cuando el negocio lo pide.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Unos 10 días desde que el equipo recibe toda la información y las conexiones del negocio.
La próxima familia que pregunte puede terminar en una visita agendada
Se paga por mes, sin implementación. Si queda alguna duda sobre qué necesita el salón, Mía responde por WhatsApp.
Sin llamada.