Cada consulta respondida y con su turno en la agenda
Agenda responde en segundos a quien pide un turno, hace las preguntas que la clínica necesita y reserva el horario, con recordatorios para que la persona llegue. Ventas sigue cada presupuesto de tratamiento hasta que se acepta o se pierde.
Para clínicas de estética, odontología y consultorios con consultas por WhatsApp.
Sofía: Hola, quería consultar por un blanqueamiento. Tienen turno esta semana?
Agente IA: Hola Sofía. Primero se hace una evaluación para ver qué tratamiento te conviene. Es tu primera consulta con nosotros?
Sofía: Sí, es la primera. Puedo cualquier día después de las 17.
Agente IA: Perfecto. Hay turno el jueves a las 17:30 o el viernes a las 18:00. Cuál te queda mejor?
Los problemas del rubro
Los turnos no se pierden por falta de interesados. Se pierden en la demora y en el olvido.
La consulta llega fuera de horario
Escriben a la noche o el fin de semana, cuando nadie atiende. Al día siguiente la persona ya reservó en otro lado.
Turnos a los que nadie llega
El turno se agenda a mano y sin recordatorio. Una parte de las personas no aparece y ese hueco de la agenda no se recupera.
Presupuestos que quedan en el aire
Después de la evaluación, el presupuesto del tratamiento queda esperando sin que nadie vuelva a escribir.
Los Sistemas de cada plan
Qué hace cada Sistema para la clínica
Se usan juntos: la misma persona pasa de la consulta al turno y al presupuesto sin volver a cargar sus datos.
- Orden y FlujoAgendaResponde por WhatsApp, hace las preguntas de la clínica, reserva el turno en el calendario y envía recordatorios. La persona puede reprogramar o cancelar desde el enlace que recibe.Qué incluye Agenda →
- FlujoVentasCada presupuesto de tratamiento es una oportunidad con responsable, seguimiento a los 3 días y resultado ganado o perdido, con su motivo.Qué incluye Ventas →
Cómo funciona en el día a día
Un día en una clínica de estética con tres profesionales
Ejemplo ilustrativo con un negocio ficticio. Cada momento muestra qué hace el sistema y qué queda en manos del equipo.
01 · Domingo, 21:40 · Llega la consulta
El agente responde en segundos y hace las preguntas de la clínica: qué tratamiento le interesa, si es su primera consulta y qué horario le queda bien. Nunca pide datos médicos.
02 · Jueves · El turno
El turno queda en el calendario de la clínica, sobre sus horarios reales. La persona recibe recordatorios al agendar, 24 horas, 2 horas y 10 minutos antes, y puede reprogramar desde el enlace. Después, la clínica marca si se presentó.
03 · Después de la evaluación · El presupuesto
La oportunidad pasa de Agenda a Ventas sin volver a cargarla. Al marcar el presupuesto como enviado se programa un seguimiento a los 3 días, que se cancela si la persona acepta o rechaza.
04 · Fin de mes · Lo que se aprendió
Cada presupuesto se marca como ganado o perdido, con el motivo. Las métricas muestran cuántas consultas llegaron, cuánto se tardó en responder y qué canal funciona mejor.
Cuánto cuesta
Dos planes, un precio por mes
Cada plan reúne Sistemas de WAIA para clínicas y consultorios y cuesta menos que contratarlos por separado. Se puede cambiar de plan cuando el negocio lo pide.
Orden
Atender y agendar el turno
Para la clínica que hoy responde cada consulta y confirma cada turno a mano.
- Agenda
- Contactos
- Conversaciones
US$150/ mes
Consultar por WhatsAppFlujoRecomendado
Atender, agendar y seguir cada presupuesto
Para la clínica que manda presupuestos de tratamiento y pierde el seguimiento.
- Todo lo de Orden
- Ventas
US$255/ mes
15 % menos que por separado
Consultar por WhatsApp
Preguntas frecuentes de las clínicas
¿Guarda la historia clínica o datos médicos?
No. WAIA atiende consultas, turnos y presupuestos. La historia clínica y cualquier dato médico siguen en el sistema que la clínica usa hoy.
¿El agente responde consultas de salud?
No. Responde con la información que la clínica carga (servicios, horarios, cómo llegar) y agenda el turno. Cualquier consulta de salud la responde un profesional.
¿Pueden usarlo varios profesionales?
Sí. El equipo comparte el portal y cada turno y cada presupuesto tiene un responsable.
¿Qué plan me conviene?
Orden si hoy necesitas atender cada consulta y agendar el turno; Flujo si además mandas presupuestos de tratamiento y quieres que tengan seguimiento. Se puede cambiar de plan cuando el negocio lo pide.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Unos 10 días desde que el equipo recibe toda la información y las conexiones del negocio.
La próxima consulta puede terminar en un turno agendado
Se paga por mes, sin implementación. Si queda alguna duda sobre qué necesita la clínica, Mía responde por WhatsApp.
Sin llamada.