Cada consulta respondida, calificada y en la agenda
El Sistema de Agenda de WAIA atiende a quien escribe en segundos y a cualquier hora, filtra al curioso, agenda la llamada sobre los horarios reales y sigue a cada interesado hasta que decide.
Para negocios que cierran por llamada, no por checkout.
Martín: ¿Cuánto dura la mentoría y cómo son las sesiones?
Agente IA: Son 12 semanas, una sesión por semana. Antes de pasar detalles: ¿qué te gustaría resolver en estos meses?
Martín: Ordenar mi negocio, hoy hago todo solo.
Agente IA: Encaja con el programa. ¿Te sirve el martes 11:00 para una llamada de 20 minutos?
Carla: Hola, ¿cuánto sale la ortodoncia invisible?
Agente IA: Depende de cada caso; por eso el primer paso es una evaluación. ¿Ya hiciste algún tratamiento antes?
Carla: No, sería la primera vez.
Agente IA: Perfecto. Hay turno el jueves 17:30 para la evaluación. ¿Lo reservo?
Diego: Vi el departamento de 2 ambientes, ¿sigue disponible?
Agente IA: Sí, sigue disponible. ¿Es para vivir o para inversión, y para cuándo lo necesitas?
Diego: Para vivir, me mudo en dos meses.
Agente IA: Ideal. Hay visita el miércoles 18:00 o el sábado 11:00. ¿Cuál prefieres?
Ahora son las --:-- donde estás. Una consulta que llegue a esta hora recibe respuesta en segundos.
En 45 segundos
Una consulta, de punta a punta
Lo que pasa en el portal desde que alguien escribe un domingo a la noche hasta que la cita queda en la agenda, y lo que el sistema hace después.
El problema
Las ventas no se pierden en el marketing. Se pierden entre la consulta y la llamada.
La respuesta llega tarde
Quien escribe un domingo a la noche recibe respuesta el lunes, cuando ya consultó a otros tres.
El «lo pienso» se enfría
Nadie decide al primer mensaje, y casi nadie hace el cuarto o el quinto seguimiento.
Agenda con huecos
Llamadas con curiosos y personas que no aparecen ocupan horas que no vuelven.
La cuenta
¿Cuánto se pierde hoy entre la consulta y la llamada?
Supuesto conservador: 4 de cada 10 consultas se enfrían antes de agendar, y 1 de cada 10 de esas personas habría comprado.
Cómo funciona
Cuatro trabajos, un solo sistema
01 · Responde
En segundos, cualquier día y hora, con el tono y la información del negocio.
02 · Califica
Hace las preguntas que importan y separa al interesado del curioso, con los criterios del negocio.
03 · Agenda
Ofrece los horarios reales, confirma la cita y recuerda antes para que no haya ausencias.
04 · Sigue
Retoma la conversación en los tiempos correctos, responde objeciones y recupera a quien no apareció.
Por dentro
Así se ve el sistema trabajando
Pantallas reales del portal, con una cuenta de ejemplo. Cada paso muestra lo que pasa en esa pantalla sin que nadie la toque.
Pantallas reales del portal de WAIA · cuenta de ejemplo «Clínica Sonrisa»
Qué incluye
Todo lo que hace falta entre el primer mensaje y la llamada
Agente IA entrenado con el negocio
Responde con la información y el tono del negocio, no con un guion genérico.
Calificación con criterios propios
Solo llega a la agenda quien tiene sentido que llegue.
Agenda y recordatorios
Horarios reales, sincronizados con Google Calendar, confirmación y aviso previo a cada cita.
Seguimiento hasta que decide
Objeciones, ausencias y «lo pienso» con su propia secuencia.
Pipeline y métricas
Cada interesado en su etapa, y qué canal trae a quien compra.
Es para negocios que
- Cierran por llamada de descubrimiento
- Ya reciben consultas de forma constante
- Pierden interesados en el seguimiento
- Quieren crecer sin sumar a alguien que responda mensajes
No es para
- Quien todavía no recibe consultas
- Quien vende solo por checkout: para eso está Ventas
- Quien todavía no validó lo que vende
Lo que cuentan
«Mientras doy sesiones, las consultas se responden y mis clases quedan subidas y ordenadas. WAIA se ocupa de la parte operativa y yo me dedico a mis alumnos.»
Maxi CabanneCoach deportivo«Una vez instalado, nos permite un seguimiento con mucha facilidad.»
José Manuel EstradaARDE · Academia de Rendimiento DeportivoPreguntas frecuentes
¿Va a sonar como un robot?
Responde con la información y el tono del negocio, y avisa cuando conviene que una persona tome la conversación.
¿Y si ya uso otra herramienta?
Los contactos se importan. La migración completa desde otra plataforma está disponible como servicio asistido.
¿Funciona con mi Google Calendar?
Sí: la disponibilidad se toma del calendario y cada cita aparece ahí, con su enlace de videollamada.